Główne numery kontaktowe urzędu to 22 775-92-42, 22 775-92-43, 22 775-92-44 oraz 22 775-28-55. Dyrekcję prowadzi dyrektor Marzenna Boczek, zastępcą dyrektora jest Agnieszka Puźniak, a funkcję głównego księgowego pełni Róża Pepłońska; przy każdym z nich podano numer wewnętrzny i adres e-mail. Sekretariat jest dostępny pod wskazanymi numerami oraz adresami sekretariat@ndm.praca.gov.pl i pupndm@ndm.praca.gov.pl.

Dział Programów i Finansowania Form Pomocy obsługują specjaliści Iza Barcińska, Marta Listwoń i Iwona Wiśniewska. Dział Poradnictwa i Rozwoju Zawodowego kieruje Katarzyna Kusio; w zespole pracują Sylwia Ciuchta, Bożena Stefańska i Iwona Kamińska. Dział Rynku Pracy i Pośrednictwa Pracy pod kierownictwem Iwony Łabędy obejmuje doradców i specjalistów: Edytę Gajewską, Edytę Górecką, Jakuba Jasiulewicza, Iwonę Witkowską, Natalię Ziółek, Annę Chmielewską oraz Joannę Piotrowską.

Dział Ewidencji Świadczeń i Informacji, którego p.o. kierownika jest Małgorzata Gutkowska, zatrudnia m.in. Annę Szkwarłę, Teresę Nowicką (dostępną także pod numerem 535 923 573), Klaudię Latkowską, Krystynę Dalecką, Martę Skorupską, Dominikę Walerysiak i Agnieszkę Widyńską. Dział Finansowo-Księgowy kieruje Róża Pepłońska; w dziale pracują starsi księgowi Anna Moszczyńska, Magdalena Kowal i Karolina Bartkowska. Dział Organizacyjno-Administracyjny prowadzi Agnieszka Burzyńska; w zespole znajdują się informatyk Michał Wieremiejczyk, referent ds. organizacyjno-kadrowych Patrycja Stopka, specjalista ds. archiwum Zofia Bałdyga oraz sekretarka Weronika Bylińska.

Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Jaromir Dylewski (iodo@ndm.praca.gov.pl). Filia w Nasielsku funkcjonuje pod numerem 23 691 29 09 i jest obsługiwana przez Joannę Piotrowską, Iwonę Kamińską, Klaudię Latkowską oraz Jakuba Jasiulewicza. Dostępna jest infolinia dla klientów pod numerem 19524 (opłata z telefonów stacjonarnych jak za połączenie lokalne, z telefonów komórkowych zgodnie z taryfą operatora), a do połączeń zagranicznych służy numer +48 22 19524.