Wydawca treści

Zgłoszenie krajowej oferty pracy

Pracodawca może zgłosić ofertę pracy w dowolnym powiatowym urzędzie pracy, zarówno właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce wykonywania pracy, jak i w innym urzędzie w Polsce. Zgłoszenie można złożyć osobiście, telefonicznie, pocztą, faksem, e‑mailem lub poprzez e‑formularz. Przepisy nie narzucają jednolitego formularza, określają jednak zakres informacji obowiązkowych; minister udostępnia e‑formularz na praca.gov.pl, a formularz papierowy dostępny jest w urzędzie.

Część danych jest obowiązkowa, a brak wymaganych informacji skutkuje wezwaniem do ich uzupełnienia; urząd odmówi przyjęcia oferty w przypadku treści dyskryminujących, złożenia tej samej oferty w innym urzędzie lub nieuzupełnienia wymaganych danych na wezwanie. Odmowa przyjęcia oferty może nastąpić również, gdy w ciągu 365 dni przed zgłoszeniem pracodawca został ukarany lub prawomocnie skazany za naruszenie przepisów prawa pracy albo jest objęty postępowaniem w tym zakresie; decyzja należy do urzędu pracy. Zatrudnienie cudzoziemców spoza EOG zwykle wymaga zezwolenia na pracę, które może być poprzedzone testem rynku pracy przeprowadzanym przez powiatowy urząd pracy w celu weryfikacji możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych z krajowych rejestrów.

Procedura obejmuje zgłoszenie krajowej oferty do powiatowego urzędu z informacją o zamiarze zatrudnienia cudzoziemca i potrzebie uzyskania informacji starosty, uzyskanie tej informacji w terminie do 14 dni albo do 21 dni w przypadku organizowanej rekrutacji oraz złożenie wniosku o zezwolenie do wojewody wraz z wymaganymi dokumentami. Urząd pracy analizuje także proponowane wynagrodzenie w relacji do stawek lokalnych i nie uwzględnia wymagań zaniżonych lub zawyżonych względem charakteru pracy. Od 1 maja 2014 roku możliwe jest zatrudnienie cudzoziemca na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, którego wniosek składa cudzoziemiec przebywający legalnie w Polsce i zazwyczaj dołącza do niego informację starosty.

Pracodawca ma obowiązek sprawdzić ważność dokumentu cudzoziemca uprawniającego do pobytu w Polsce, wykonać jego kopię i przechowywać ją przez okres zatrudnienia, niezależnie od formy umowy. W urzędach dostępne są formularze zgłaszania ofert dla obywateli UE/EOG i Szwajcarii oraz dla cudzoziemców spoza EOG.

Informacje o wybranych załącznikach

Zgłoszenie krajowej oferty pracy - nowy druk 2026:
Załącznik to formularz zgłoszenia krajowej oferty pracy (nowy druk 2026) Powiatowego Urzędu Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim zawierający pola do wprowadzenia danych pracodawcy, miejsca pracy, wymagań wobec kandydatów oraz warunków zatrudnienia. Dokument służy jako oficjalny wzór do rejestracji oferty pracy wraz z deklaracjami prawnymi, instrukcjami dotyczącymi upowszechnienia oferty, ewentualnymi załącznikami dla kandydatów z EOG oraz postępowaniem urzędu przy realizacji oferty.
Zgłoszenie krajowej oferty pracy - nowy druk:
Formularz zgłoszenia krajowej oferty pracy do Powiatowego Urzędu Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim, zawierający pola identyfikacyjne pracodawcy oraz szczegółowe dane oferty (m.in. stanowisko, miejsce pracy, warunki zatrudnienia i zakres obowiązków). Zawiera również wymogi wobec kandydatów, informacje administracyjne dotyczące m.in. agencji zatrudnienia, zatrudnienia cudzoziemców oraz oświadczenie pracodawcy i rubryki do adnotacji urzędu niezbędne do realizacji i upowszechnienia oferty.
Załącznik Nr 2_Prośba o wydanie informacji starosty_nowy 2 (1):
Formularz skierowany do Powiatowego Urzędu Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim służący pracodawcy do wystąpienia o wydanie informacji starosty dotyczącej możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych przy planowanym zatrudnieniu cudzoziemca w ramach różnych typów zezwoleń na pracę i pobyt. Kluczowa informacja: informacja starosty jest wydawana w terminie do 14 dni lub do 21 dni w zależności od organizacji rekrutacji, a od 1 czerwca 2025 r. urząd pracy przyjmie zgłoszenie w celu uzyskania informacji jedynie gdy postępowanie o zezwolenie na pracę zostało wszczęte przed tą datą i dołączone jest potwierdzenie tej okoliczności.
Załącznik nr 1 Oferta Pracy dla obywateli EOG.pdf:
Formularz ofertowy dla obywateli EOG zawiera pola do określenia wymagań językowych oraz warunków zatrudnienia i świadczeń (zakwaterowanie, wyżywienie, finansowanie podróży i przeprowadzki), a także rozpowszechnienia oferty w państwach EOG. Kluczowa informacja: dokument ma na celu jednoznaczne wskazanie, które świadczenia i koszty pokrywa pracodawca lub pracownik oraz określenie warunków pracy i języka składania dokumentów.
Załącznik Nr 2_Prośba o wydanie informacji starosty_nowy 2:
Wniosek stanowi formularz pracodawcy skierowany do Powiatowego Urzędu Pracy o wydanie informacji starosty w ramach testu rynku pracy dotyczącego planowanego zatrudnienia cudzoziemca (wskazanie rodzaju zezwolenia, opisu stanowiska i zgody na skierowanie zarejestrowanych osób bezrobotnych lub poszukujących pracy). Informacja starosty powinna być wydana w terminie do 14 dni (gdy brak możliwości rekrutacji lub pracodawca nie wyraża zgody na kierowanie kandydatów) albo do 21 dni (przy organizowaniu rekrutacji), przy czym od 1 czerwca 2025 r. urząd przyjmie ofertę jedynie gdy postępowanie o udzielenie zezwolenia zostało wszczęte przed tą datą i zgłoszenie zawiera dowód takiego wszczęcia.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Jak zgłosić ofertę pracy?

Pracodawco, swoją ofertę pracy możesz zgłosić w wybranym przez siebie powiatowym urzędzie pracy, może to być urząd w powiecie, w którym prowadzisz swoją działalność albo w powiecie gdzie będzie wykonywana praca albo w dowolnym wybranym przez siebie urzędzie w Polsce. W tym celu możesz zgłosić się do urzędu osobiście i podczas wizyty dokonać zgłoszenia oferty. Możesz również zgłosić ofertę telefonicznie, a także przekazać ją do urzędu z wykorzystaniem poczty lub innych środków przekazu: faks, mail, e-formularz.
Obecnie przepisy nie określają jednolitego co do formy formularza, na którym należy dokonać zgłoszenia oferty pracy, określono jednak zakres informacji, jakie oferta musi zawierać aby urząd przyjął ją do realizacji i upowszechnił. Dla ułatwienia dokonania zgłoszenia w oparciu o podany zakres przygotowane zostały:

e-formularz oferty pracy udostępniony przez ministra właściwego ds. pracy na stronie praca.gov.pl, który po wypełnieniu jest automatycznie przekazywany do wskazanego przez ciebie urzędu pracy;
formularz w wersji papierowej dostępny w urzędzie pracy lub poniżej, który po wypełnieniu można osobiście złożyć w urzędzie lub przesłać faksem, e-mailem czy pocztą tradycyjną;

Część informacji w zgłoszeniu jest obowiązkowa, część możesz dodać, jednak ich podanie nie jest obowiązkowe. W razie wątpliwości lub braku informacji urząd skontaktuje się i poprosi o ich uzupełnienie.
Pracodawco, pamiętaj! Urząd nie przyjmie oferty pracy jeżeli:

w jej treści zawrzesz treści dyskryminujące kandydatów do pracy,
swoją ofertę zgłosiłeś wcześniej w innym urzędzie pracy,
nie podałeś danych obowiązkowych i na wezwanie urzędu nie dokonałeś ich uzupełnienia.

Z odmową przyjęcia oferty przez urząd możesz spotkać się także jeżeli np. w okresie 365 dni przed dniem zgłoszenia oferty pracy zostałeś ukarany lub skazany prawomocnym wyrokiem za naruszenie przepisów prawa pracy albo jesteś objęty postępowaniem dotyczącym naruszenia przepisów prawa pracy. W tym przypadku decyzja o przyjęciu lub odmowie realizacji oferty zależy od urzędu pracy.

Jak zatrudnić cudzoziemców z innych państw niż Europejski Obszar Gospodarczy, gdy wymagane jest uzyskanie informacji starosty?

Pracodawca zainteresowany zatrudnieniem obywatela państwa nienależącego do EOG musi uzyskać, co do zasady, zezwolenie na pracę. Przy uzyskaniu zezwolenia na pracę wymagane może być przeprowadzenie przez powiatowy urząd pracy tzw. procedury testu rynku pracy,
co zapewnić ma komplementarność zatrudniania cudzoziemców w stosunku do rodzimej siły roboczej.
W celu uzyskania zezwolenia pracodawca powinien wykonać następujące kroki:

zgłosić krajową ofertę pracy do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu oferującego pracę cudzoziemcowi, wskazując zainteresowanie zatrudnienia cudzoziemca i uzyskania informacji starosty,
uzyskać informację starosty na temat możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych w oparciu o rejestry osób bezrobotnych i poszukujących pracy lub negatywnym wyniku rekrutacji organizowanej dla pracodawcy (powyższy dokument wydawany jest w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia złożenia oferty pracy w urzędzie pracy, jeżeli z analizy rejestrów bezrobotnych i poszukujących pracy nie wynika, że istnieje możliwość zorganizowania rekrutacji lub nie dłuższym niż 21 dni w przypadku organizowania rekrutacji wśród bezrobotnych i poszukujących pracy),
wystąpić z wypełnionym wnioskiem o wydanie zezwolenie na pracę cudzoziemca wraz z wymaganymi dokumentami (w tym ww. informacją starosty) do właściwego wojewody.

Urząd pracy przy wydawaniu informacji starosty na temat możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych dokonuje również analizy wysokości proponowanego wynagrodzenia w relacji do wynagrodzeń w porównywalnych zawodach lub rodzajach pracy na lokalnym rynku pracy i umieszcza swoją ocenę w ww. informacji. Urząd pracy nie bierze ponadto pod uwagę tych wymagań z oferty, które są zaniżone lub zawyżone w stosunku do pracy, którą cudzoziemiec ma wykonywać.
Od 1 maja 2014 roku możliwe jest również zatrudnienie cudzoziemca na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Wniosek o takie zezwolenie składa cudzoziemiec przebywający już legalnie na terytorium Polski. Co do zasady, cudzoziemiec powinien dołączyć do wniosku informację starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy, którą wcześniej ten pracodawca uzyskał i przekazał cudzoziemcowi.
Pracodawca zamierzający zatrudnić lub zatrudniający cudzoziemca jest zobowiązany do sprawdzenia, czy posiada on ważny dokument uprawniający do pobytu w Polsce, zrobienie kopii tego dokumentu i przechowywania jej przez okres zatrudnienia cudzoziemca. Obowiązki te dotyczą każdej formy zatrudnienia, zarówno na podstawie umowy o pracę, jak i umowy cywilnoprawnej (np. umowy zlecenia lub o dzieło).