Obowiązek informacyjny wynikający z RODO

Print Drukuj

Obowiązek informacyjny RODO określa, że Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim (PUP) jako administrator danych osobowych przetwarza dane w celu realizacji swoich ustawowych zadań, w tym zapewnienia pomocy zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia. PUP przetwarza dane osobowe w kontekście weryfikacji uprawnień, prowadzenia postępowań kontrolnych oraz realizacji obowiązków sprawozdawczych. Odbiorcami tych danych są publiczne służby zatrudnienia oraz inne organy administracji.

Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych nie ma miejsca. Przechowywanie danych osobowych odbywa się przez czas niezbędny do udzielania pomocy, rekrutacji oraz zgodnie z ustawą o archiwizacji. Osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo do dostępu, poprawy, sprostowania oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie.

Możliwe jest też wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku podejrzenia naruszeń. Podanie danych ma charakter dobrowolny, a ich odmowa może skutkować rezygnacją z pomocy lub udziału w rekrutacji.

Informacje o wybranych załącznikach

  • (2)obowiązek informacyjny RODO.pdf:

    Załącznik dotyczy obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO w kontekście przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim. Kluczową informacją jest zapewnienie, że osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo do wglądu, poprawy oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, a także życia do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uważają, że ich dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

  • Procedura realizacji Praw osób PUP NDM.pdf:

    Załącznik dotyczy procedury realizacji praw osób, których dane dotyczą w Powiatowym Urzędzie Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim, w kontekście przepisów RODO. Kluczowym punktem dokumentu jest informacja o prawach przysługujących osobom fizycznym w zakresie przetwarzania ich danych oraz procedurach ich realizacji w urzędzie.

  • wniosek o reazliazację praw osób.pdf:

    Załącznik dotyczy procedury realizacji praw osób fizycznych związanych z ochroną danych osobowych, zgodnie z RODO. Kluczowym punktem jest formularz wniosku, w którym osoba może ubiegać się o różne prawa, takie jak prawo dostępu, sprostowania, usunięcia danych, i inne, a także informacje dotyczące sposobu ich realizacji przez administratora danych.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Obowiązek  informacyjny  RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1–2 (dane zbierane bezpośrednio) // art. 14 ust. 1-2 (dane zbierane z innych źródeł) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L.2016.119.1) – zwanym dalej RODO (ang. GDPR) przekazujemy informacje:
Administrator danych osobowych
Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowiecki (zwanym dalej PUP) reprezentowany przez: Dyrektora  Urzędu
z siedzibą: ul. Juliusza Słowackiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki tel. 22 775-92-42
Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Pan Jaromir Dylewski, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych w PUP po przez:
  • e-mail: iodo@ndm.praca.gov.pl
  • formularz kontaktowy do iodo na stronie www: ndm.praca.gov.pl
  • listownie na adres siedziby PUP
Cele i podstawy przetwarzania
PUP przetwarza dane o rynku pracy, w tym dane osobowe osób fizycznych, w celu realizacji zadań ustawowych, w tym zapewnienia pomocy określonej w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy( Dz. U.  z 2017 r. poz.1065, z późn. zm.)- (zwaną dalej ustawą), prowadzenia postępowań kontrolnych i wydawania decyzji, weryfikacji uprawnień i danych, realizacji obowiązków sprawozdawczych i obowiązków w zakresie statystyki publicznej oraz określenie planów dalszych działań, a także badań naukowych oraz w celach związanych z rekrutacją i zatrudnieniem pracowników oraz korzystania z uprawnień pracowniczych.
Informacje o odbiorcach danych osobowych
PUP przekazuje dane osobowe do zbioru centralnego. Dane ze zbioru centralnego udostępniane są publicznych służbom zatrudnienia, organom administracji rządowej lub samorządowej, ministrowi do spraw zabezpieczeń społecznych, ministrowi do spraw rodziny, jednostkom organizacyjnym pomocy społecznej i jednostką obsługującym świadczenia rodzinne, sądom, prokuraturze, komornikom sądowym, Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych(ZUS), Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego(KRUS).
Przekazywanie danych osobowych do odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej
Informacje zwierające dane osobowe osób fizycznych nie są przekazywane przez PUP do odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej
Przechowywanie danych osobowych
  • Dane osobowe są przechowywane przez okres udzielania pomocy zgodnie z ustawą
  • Okres rekrutacji i zatrudnienia pracowników
  • Określony okres dochodzenia roszczeń
  • Okres wynikający z ustawy o archiwizacji dokumentów
Sprostowanie, i uzupełnienie danych, cofnięcie zgody
Osoby, których dane osobowe pozostają w zbiorze danych PUP mają prawo do wglądu w swoje dane, ich poprawy, sprostowania i uzupełnienia. W przypadku, przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane przez PUP ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że jej dane osobowe przetwarzane są z naruszeniem przepisów RODO.
Wymogi ustawowe
Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Odmowa podania danych osobowych, które są wymogiem ustawowym lub wynikają z obowiązku prawnego, będzie oznaczała rezygnację z pomocy realizowanej w ramach ustawy lub z uczestnictwa w procesie rekrutacji i zatrudnienia w PUP.

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu