Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

PRACODAWCO

Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

OGŁASZA NABÓR WNIOSKÓW

o przyznanie środków z limitu

Krajowego Funduszu Szkoleniowego

na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego osób pracujących

w terminie od 17.03.2026 od godz. 8:00:00 do 24.03.2026 do godz. 16:00:00

Powiatowy Urząd Pracy dysponuje środkami z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w wysokości 1 713 890,86 zł.

ZASADY I KRYTERIA PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW NA KSZTAŁCENIE Z KFS

1. Priorytety w ramach, których Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim ma możliwość przyznawania środków na kształcenie ustawiczne ze środków KFS w 2026 roku to:

Priorytety przyznawania środków z KFS na 2026 rok ustalone przez ministra właściwego do spraw pracy:

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

Priorytety regionalne KFS na 2026 rok ustalone przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie:

5. Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców.

6. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób nowozatrudnionych / osób którym zmieniono zakresy czynności / powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem i/lub nad osobą zależną.

7. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50+, w tym w szczególności w wieku przedemerytalnym i emerytalnym.

Priorytet na 2026 r. ustalony przez Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim:

8. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji skierowane do osób do 30 roku życia posiadających niskie kwalifikacje lub bez kwalifikacji zawodowych.

Planowane do dofinansowania ze środków KFS kształcenie ustawiczne musi spełniać co najmniej 1 z wymienionych priorytetów przyznawania środków. Kształcenie nie spełniające co najmniej jednego priorytetu, nie może być finansowane ze środków KFS. Spełnienie priorytetu, należy potwierdzić we wniosku o dofinansowanie kształcenia ustawicznego oraz składając odpowiednie oświadczenie do priorytetu.

2. Ze środków KFS mogą korzystać podmioty:

które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na FUNDUSZ PRACY lub są zwolnione z ich opłacania na mocy prawa.

3. O przyznanie środków z KFS może ubiegać się Podmiot na siebie, swoich pracowników (zatrudnionych w momencie złożenia wniosku na podstawie umowy o umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę) i osoby świadczące pracę (w ramach umów cywilnoprawnych) oraz osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą.           
4. Ze środków KFS nie mogą korzystać

• Publiczne służby zatrudnienia;
• Podmioty, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub pozostają pod zarządem komisarycznym i znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego;
• Podmioty, które posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne;
• Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz;
• Podmiot, który naruszył w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków KFS w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku;
• Podmiot wyłączony z możliwości korzystania z form pomocy, przez okres 12 miesięcy od dnia przerwania realizacji stażu, z powodu:

- przerwania realizacji stażu przez starostę z powodu, niezrealizowania programu stażu lub niedotrzymania warunków jego odbywania,

- przerwania stażu bez uzasadnionej przyczyny.

5. Środki KFS nie mogą zostać przeznaczone na opłacenie kosztów kształcenia ustawicznego, które:

• zostało sfinansowane z innych środków publicznych;
• pracodawca jest obowiązany zapewnić na podstawie odrębnych przepisów;
• obejmuje działania rozpoczęte przed dniem podpisania umowy o finansowanie.

VI. Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:

• Pracowników;

Pracownik - jest to osoba fizyczna zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę (art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy).

Definicji powyższej nie spełniają:

- Funkcjonariusze służby celnej – zatrudnieni na podstawie mianowania (K.P.A.) i ustawy o służbie celnej - stosunek służbowy funkcjonariusza celnego jest stosunkiem administracyjno-prawnym (oparty z reguły na podstawie aktu "mianowania" albo "powołania");

- Funkcjonariusze służb mundurowych, w tym funkcjonariusze Państwowej Straży Pożarnej – zatrudnieni na podstawie ustaw innych niż kodeks pracy, np. ustawy o Państwowej Straży Pożarnej;

- Osoby wykonujące pracę w ramach przepisów prawa cywilnego, np. na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia czy też innych rodzajów umów cywilnoprawnych nienazwanych;

- Osoby współpracujące z pracodawcą w ramach prowadzonej działalności (np. żona czy dzieci, nie posiadające umowy o pracę).

Dofinansowanie kształcenia ustawicznego w ramach środków KFS powinno być dostępne tylko dla osób świadczących pracę. Pracownicy przebywający na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym nie spełniają tego warunku.

W przypadku pracowników wskazanych do objęcia kształceniem ustawicznym finansowanym z KFS nie ma znaczenia na jaki rodzaj umowy o pracę są oni zatrudnieni, a także czy jest to praca na cały czy na część etatu.

Pracownik, którego kształcenie ustawiczne ma być sfinansowane ze środków KFS musi być zatrudniony przez pracodawcę przed dniem złożenia wniosku o środki KFS, przy czym nie ma ustawowego wymogu, co do minimalnego czasu trwania stosunku pracy przed ubieganiem się o środki KFS.

Jeśli pracodawca chce uzyskać finansowanie kosztów podnoszenia kwalifikacji dla pracownika zatrudnionego na czas określony, powinien przedłużyć mu umowę o odpowiedni okres tak, aby osoba biorąca udział w kształceniu była zatrudniona przez cały okres jej trwania.

Warunkiem skorzystania z dofinansowania szkoleń ze środków KFS jest posiadanie statusu pracodawcy bądź pracownika zgodnie z przepisami ustawy Kodeks pracy, odpowiednio artykuł 3 lub 2. Oznacza to, że potencjalny uczestnik wybranej formy kształcenia ustawicznego jest zatrudniony (w momencie złożenia wniosku o środki KFS i będzie przez cały okres kształcenia), na podstawie zapisów artykułu Kodeksu pracy, jest pracownikiem w rozumieniu tego artykułu i ma prawo korzystania ze środków

• Pracodawców;

Pracodawca -  jednostka organizacyjna, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudniają one co najmniej jednego pracownika

• Osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;

W rejestrze REGON jest to osoba fizyczna będąca przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Dz.U. poz 646 z późn. zm.) i inna osoba fizyczna prowadząca działalność na własny rachunek w celu osiągnięcia zysku oraz osoba fizyczna prowadząca indywidualne gospodarstwo rolne. Wpisowi do rejestru REGON nie podlega osoba fizyczna w zakresie prowadzonej działalności oświatowej obejmującej prowadzenie przedszkola, szkoły, placówki lub innej jednostki organizacyjnej, o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz.U. z 2018 r. poz. 996 z późn. zm.). Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą jest jednym z trzech typów jednostek prawnych wpisywanych do rejestru REGON.

Warunkiem skorzystania z dofinansowania kształcenia ze środków KFS w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą jest aktywne prowadzenie działalności gospodarczej w momencie składania wniosku

Ze środków mogą korzystać podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na FUNDUSZ PRACY lub są zwolnione z ich opłacania na mocy prawa.

• Osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

Jeśli podmiot chce uzyskać finansowanie kosztów podnoszenia kwalifikacji dla osoby świadczącej usługi na czas krótszy niż okres trwania kształcenia, powinien przedłużyć mu umowę o odpowiedni okres tak, aby osoba biorąca udział w kształceniu świadczyła usługi przez cały okres jej trwania.

Z KFS-u NIE SKORZYSTAJĄ:

- Lekarze, lekarze dentyści, w zakresie dofinansowania kosztów stażów podyplomowych i szkoleń specjalizacyjnych;

- Pielęgniarki i położne w zakresie o dofinansowania kosztów specjalizacji;

- Osoby przebywające na urlopie macierzyńskim / rodzicielskim / ojcowskim / wychowawczym / bezpłatnym,

- Pracownicy PUP i WUP,

- Starostowie i Marszałkowie Województw.

• VII. Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym obejmujące należności:

• dla instytucji szkoleniowej realizującej szkolenia wskazane przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne;
• dla instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności;
• dla instytucji realizującej studia podyplomowe;
• dla instytucji realizującej badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia przez osoby pracujące kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu;
• z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, ponoszone przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne lub instytucję realizującą to kształcenie.

8. Na wniosek podmiotu ubiegającego się o pomoc, Starosta może przyznać: 

1. 70% kosztów – jednak nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego - jeśli zatrudniasz ponad 10 osób.
2. 90% kosztów jednak nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego – w przypadku pomiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób.

W cenę kształcenia ustawicznego nie należy wliczać kosztów związanych z przejazdem, zakwaterowaniem i wyżywieniem uczestników kształcenia, jak i innych dodatkowych kosztów, które nie spełniają definicji kształcenia ustawicznego.

9. Wysokości środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:

4 - krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudnionych pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób.

8 - krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób.

12 - krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób.

14 - krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

10. Podmiot ubiegający się o pomoc na kształcenie ze środków KFS składa wniosek w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidulanego konta na platformie praca.gov.pl, do PUP właściwego ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności. Konto organizacji i reprezentanta organizacji powinno być zweryfikowane przez PUP. 

XI. Podmiot, który podpisał umowę o sfinansowanie kosztów kształcenia z KFS ma obowiązek:

• utrzymania zatrudnienia osoby, na której kształcenie przyznano finansowanie, przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia przez nią kształcenia
• nie zawiesza albo nie zaprzestaje prowadzenia działalności gospodarczej przez okres 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia, w przypadku gdy z finansowania skorzystał pracodawca lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą,
• zatrudnienia, zawarcia umowy lub umowy cywilnoprawnej dotyczącej świadczenia usług przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia z osobą, która skorzystała z finansowanego kształcenia ustawicznego.

W przypadku niedotrzymania warunków dot. kontynuacji zatrudnienia, podmiot nie otrzyma finansowania z KFS w ciągu roku od dnia ukończenia finansowanego kształcenia oraz zwraca przyznane dofinansowanie na konto PUP.

XII. Podmiot ubiegający się o pomoc na kształcenie ze środków KFS dokonuje wyboru realizatora działań finansowanych z udziałem środków KFS, mając na uwadze zasady konkurencyjności, równego traktowania i przejrzystości.

Instytucją realizującą szkolenie finansowane ze środków KFS jest realizator wpisany do rejestru, o którym mowa a art. 6 ust. 1 pkt. 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości  -  BUR - w zakresie świadczenia usług szkoleniowych. Wpis instytucji szkoleniowej do BUR na dzień złożenia wniosku jest warunkiem koniecznym do sfinansowania kształcenia z KFS.  Wpis do BUR nie jest wymagany w przypadku uczelni wyższych, instytucji egzaminujących, czy przeprowadzających badania lekarskie.

13. Kryteria oceny i wyboru wniosków, które brane będą pod uwagę przy rozpatrywaniu wniosków:

1. zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
2. zgodność wiedzy, umiejętności i kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy, tj.  Listą zawodów i specjalności, z uwzględnieniem kwalifikacji i umiejętności zawodowych, na które istnieje zapotrzebowanie na lokalnym rynku pracy 2025 oraz Barometrem zawodów deficytowych prognoza na 2026 r., Strategia Powiatu Nowodworskiego;
3. koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku,
4. wiarygodne i rzetelne uzasadnienie potrzeby kształcenia pracowników i pracodawcy, osób świadczących pracę na umowy cywilnoprawne i osób prowadzących działalność gospodarczą;
5. możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku z uwzględnieniem limitów, o których mowa w art. 286 ust. 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 620 z póz. zm.),

Zaleca się zaplanowanie terminu rozpoczęcia kształcenia w terminie nie wcześniejszym niż 30 dni od dnia zakończenia naboru wniosków, z uwagi na czas niezbędny na przeprowadzenie oceny wniosków, rozpatrzenia naboru i zawarcie umowy. W przypadku zbyt krótkiego terminu do rozpoczęcia wnioskowanego kształcenia, urząd może odmówić podpisania umowy.

14. Informacje dotyczące przygotowania oraz złożenia wniosku:

1. Podmiot zainteresowany uzyskaniem środków na finansowanie kosztów kształcenia składa jeden wniosek w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta na platformie praca.gov.pl na (wszystkie formy kształcenia) do PUP właściwego ze względu na siedzibę albo miejsce prowadzenia działalności (oddział, siedziba zgodnie z dokumentami rejestrowanymi: KRS, CEiDG).

Do wniosku muszą być dołączone wymagane załączniki do wniosku wymienione w ogłoszeniu o naborze.

2. Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim celu spełnienia obowiązku informacyjnego załącza do naboru Wniosków o przyznanie środków KFS na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego „Klauzulę informacyjną RODO dla pracodawcy/podmiotu” i „Klauzulę informacyjną RODO dla pracownika”.
3. Obowiązkiem wnioskodawcy jest przekazanie pracownikom i osobom pracującym na umowy cywilnoprawne, planowanym do objęcia wsparciem ze środków KFS, „Klauzuli informacyjnej RODO dla pracownika” oraz poinformowanie/ uzyskanie ich zgody na przekazanie ich danych osobowych do PUP Nowy Dwór Mazowiecki we Wniosku o przyznanie środków KFS na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego w celu uzyskania dofinansowania na kształcenie ustawiczne.
4. Obowiązkiem wnioskodawcy jest szczegółowe zapoznanie się z oświadczeniami i złożenie oświadczeń zgodnie z prawdą pod odpowiedzialnością karną za składanie fałszywych oświadczeń.
5. Wniosek wypełniony w postaci elektronicznej wraz z załączonymi do niego wszystkimi wymaganymi załącznikami, przed przesłaniem do powiatowego urzędu pracy należy:

• podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisać potwierdzonym profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej,
• wszystkie wymagane załączniki do wniosku należy podpisać oddzielnie i załączyć do wysyłki.
• wniosek kompletnie wypełniony wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie naboru.
• wnioski złożone papierowo, przesyłane e-mailem, przez ePUAP, e-Doręczenia lub w jakikolwiek inny sposób niż przez platformę praca.gov.pl nie będą rozpatrywane.
• wnioski składane poza wyznaczonym terminem naboru nie będą podlegały rozpatrzeniu! Termin określony jest przez datę początkową i końcową naboru oraz godzinę wpływu dokumentu. Nabór kończy się o godz. 16:00:00. Wnioski złożone po godz. 16:00:00 nie będą podlegały rozpatrzeniu. Za dzień złożenia wniosku uznaje się datę i godzinę jego wpływu do Urzędu za pośrednictwem platformy praca.gov.pl. Urząd nie odpowiada za problemy techniczne na platformie praca.gov.pl, które mogą spowodować niezłożenie wniosku w terminie naboru. 

6. Wymagane załączniki do wniosku:

Załącznik nr 1. Oświadczenie wnioskodawcy.

Załącznik nr 2. Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis (wypełnienie wymagane w przypadku gdy Wnioskodawca jest Beneficjentem pomocy de minimis). W zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U.  z 2025 r. poz. 468).

Załącznik nr 3. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (wypełnienie wymagane w przypadku gdy Wnioskodawca jest Beneficjentem pomocy de minimis).

• załącznik nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 października 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2025 r. poz. 1489), w przypadku gdy podmiot ubiega się o pomoc de minimis w sektorze innym niż rolnictwo i rybołówstwo.

Załącznik nr 3a Formularz  informacji przedstawianych przez wnioskodawcę dla podmiotów ubiegających się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie z dnia 08 grudnia 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1752).

Załącznik nr  4. Program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzenia nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych – określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm. ).

Załącznik nr 5. Wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawionego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących.

załącznik nr 6. Kopia certyfikatów jakości wybranego realizatora usług - jeżeli realizator posiada.

Załącznik nr 7. Kopia dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu. Z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do KRS lub CEIDG, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu. Wydruk wpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) albo kserokopia dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności w przypadku braku wpisu do KRS lub CEIDG (np. umowa spółki cywilnej wraz z ewentualnymi wprowadzonymi do niej zmianami lub statut w przypadku stowarzyszenia, fundacji czy spółdzielni lub inne dokumenty właściwe).

Załącznik nr 8. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wnioskodawcy oraz składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w jego imieniu. W przypadku gdy pracodawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres. Pełnomocnictwo z czytelnym podpisem pracodawcy lub innej upoważnionej do tej czynności osoby, należy przedłożyć w oryginale. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli osoba podpisująca wniosek i umowę jest upoważniona z imienia i nazwiska do reprezentowania Pracodawcy w dokumencie rejestrowym. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli upoważnienie osoby podpisującej wniosek wynika z aktu założycielskiego spółki lub przepisu.

Załącznik nr 9. Lista planowanych uczestników.

Załącznik nr 10. Oświadczenie do priorytetu 5 (jeśli dotyczy).

Załącznik nr 11. Oświadczenie do priorytetu 6 (jeśli dotyczy).

Załącznik nr 12. Oświadczenie do priorytetu 7 (jeśli dotyczy).

Załącznik nr 13. Oświadczenie do priorytetu 8 (jeśli dotyczy).

Załącznik nr 14. Oświadczenie do priorytetu 4 (jeśli dotyczy).

XV. Wytyczne dla pracodawców dot. kwalifikowania pracowników / pracodawcy osób prowadzących działalność gospodarczą do odpowiednich priorytetów:

1. Wnioskodawca, który chce spełnić wymagania priorytetu 1 „Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy”, powinien udowodnić, że planowane szkolenia zawierają tematykę, w ramach której pracodawcy i pracownicy zostaną wyposażeni w wiedzę i umiejętności m.in.:

a) do rozpoznawania, rozumienia i przeciwdziałania mobbingowi w miejscu pracy, co zwiększy ich uważność na sposób komunikacji i budowania relacji w ich zespołach,

b) dotyczące różnych formy mobbingu, jak zrozumieć jego wpływ na zespół oraz jak skutecznie reagować i zapobiegać sytuacjom o charakterze mobbingu w przyszłości,

c) rozpoznawania/uważności (szczególnie menedżerowie/pracodawcy) na zachowania i relacje w zespołach,

d) do promowania bezpiecznego i wspierającego środowiska pracy,

e) na temat skutków społecznych i prawnych mobbingu lub dyskryminacji,

f) dotyczące wdrażania procedur przeciwdziałania i reagowania na przypadki nieprawidłowości.

Szkolenia tego typu mają na celu wzmocnienie umiejętności zarządzania, poprawę komunikacji wewnętrznej oraz stworzenie środowiska opartego na równości, integracji i zaangażowaniu pracowników. Realizacja tych celów wpływa na budowanie kultury organizacyjnej, która sprzyja efektywności i zadowoleniu zespołu.

Priorytet ten ma również zachęcać do tworzenia i oferuje wsparcie w zakresie zasad funkcjonowania i działania rad pracowniczych – na poziomie unijnym i poszczególnych krajów UE. Ma pomóc znaleźć odpowiedź na pytanie jak promować reprezentację pracowniczą w postaci rad pracowniczych w Polsce. W obliczu wymogu prawnego (ustawa z dnia 7 kwietnia 2006 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (Dz.U. nr 79, poz. 550) powołania Rady Pracowników przez pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników lub na wniosek co najmniej 10% załogi, staje się jasne, jak kluczowe jest prawidłowe funkcjonowanie tych organów.

Rady Pracowników pełnią istotną rolę w zapewnianiu płynności komunikacji pomiędzy pracownikami a pracodawcą, szczególnie w przypadkach, gdzie związki zawodowe nie są obecne. Priorytet adresowany jest do wszystkich zainteresowanych pracodawców bez względu na kod PKD czy profil działalności.

2. Wnioskodawca, który chce spełnić wymagania priorytetu 2 „Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie tj. w powiecie lub województwie”, powinien udowodnić w uzasadnieniu wniosku, że wskazana forma kształcenia ustawicznego dotyczy zawodu deficytowego określonego w deficytowy na danym terenie tj. w powiecie nowodworskim w Barometrze zawodów deficytowych dla powiatu nowodworskiego na rok 2026 (załącznik do naboru). Osoba, która jest planowana do objęcia kształceniem ustawicznym  w ramach tego priorytetu powinna wykonywać pracę w zawodzie deficytowym w momencie złożenia wniosku KFS lub pracodawca powinien udowodnić, że  po ukończeniu kształceniu zmieni danej osobie zakres obowiązków lub przeniesie na inne stanowisko pracy związane z zawodem deficytowym związanym z kształceniem.

3.  Wnioskodawca, który chce spełnić wymagania priorytetu 3 „Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy”, priorytetu powinien udowodnić, że w ciągu jednego roku przed złożeniem wniosku bądź w ciągu trzech miesięcy po jego złożeniu zostały/zostaną zakupione nowe maszyny i narzędzia, bądź zostały/będą wdrożone nowe procesy, technologie i systemy, a osoby objęte kształceniem ustawicznym będą wykonywać nowe zadania związane z wprowadzonymi/ planowanymi do wprowadzenia zmianami zwłaszcza związanymi z wykorzystaniem kompetencji cyfrowych czy zastosowaniem umiejętności zielonych. Należy jednak pamiętać, że wskazane wyżej terminy nie są sztywne. Ostateczna decyzja w tej sprawie należy do urzędu pracy i zależy przede wszystkim od jednostkowej oceny sytuacji (np. termin dostawy sprzętu, dostępne terminy szkolenia). Nie przygotowano zamkniętej listy dokumentów, na podstawie których powiatowy urząd pracy ma zdecydować, czy złożony wniosek wpisuje się w priorytet. Decyzja będzie podjęta na podstawie jakiegokolwiek wiarygodnego dla urzędu dokumentu dostarczonego przez wnioskodawcę, np. kopii dokumentów zakupu, decyzji dyrektora/zarządu o wprowadzeniu norm ISO, itp., oraz logicznego i wiarygodnego uzasadnienia.

Wsparciem kształcenia ustawicznego w ramach priorytetu można objąć jedynie osobę, która w ramach wykonywania swoich zadań zawodowych/ na stanowisku pracy korzysta lub będzie korzystała z nowych technologii i narzędzi pracy lub która wymaga nabycia nowych kompetencji niezbędnych do wykonywania pracy w związku z wdrożeniem nowego procesu.

4. Wnioskodawca, który chce spełnić wymagania priorytetu 4 „Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonych przez MRPiPS” powinien potwierdzić spełnienie priorytetu poprzez złożenie Załącznika nr 14 Oświadczenie do priorytetu nr 4. 

Priorytet niniejszy składa się z dwóch odrębnych elementów adresowanych do odrębnych odbiorców.

Pierwsza część adresowana jest do podmiotów działających w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych. Zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U.z 2024 r. poz. 799) świadczeniami zdrowotnymi są działania służące zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu lub poprawie zdrowia oraz inne działania medyczne wynikające z procesu leczenia. Udzielanie świadczeń zdrowotnych odbywa się w ramach działalności leczniczej. Ustawodawca wyodrębnił przy tym jej dwa rodzaje – polegającą na: stacjonarnym i całodobowym udzielaniu świadczeń zdrowotnych oraz ambulatoryjnym udzielaniu świadczeń zdrowotnych – czyli w warunkach niewymagających udzielania świadczeń w trybie stacjonarnym i całodobowym.

Obecnie, biorąc pod uwagę stan zdrowia społeczeństwa i nasilający się proces starzenia, rosną potrzeby rozwoju usług opiekuńczych i opieki zdrowotnej. Potrzebnych jest coraz więcej dobrze wyszkolonych i posiadających umiejętności na wysokim poziomie osób zatrudnionych w tych sektorach. Celem wprowadzenia niniejszego priorytetu jest chęć wsparcia osób zatrudnionych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych. Warunkiem skorzystania z dostępnych środków jest oświadczenie wnioskodawcy o konieczności odbycia wnioskowanego szkolenia lub nabycia określonych umiejętności z zakresu usług zdrowotnych i opiekuńczych. Dostęp do priorytetu ma każdy pracodawca bądź prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą posiadający PKD w Sekcji Q tj. Opieka zdrowotna i pomoc społeczna w działach 86 – Opieka zdrowotna, 87- Pomoc społeczna z zakwaterowaniem, 88 – Pomoc społeczna bez zakwaterowania. W ramach tego priorytetu można dofinansować dopuszczalne ustawą formy kształcenia ustawicznego bezpośrednio związane z szeroko pojętą opieką zdrowotną czy opieką społeczną. Należy jednak pamiętać, że w ramach KFS nie można finansować tych samych szkoleń, na które przeznaczone są inne środki publiczne np. środki na specjalizacje pielęgniarek i położnych.

Podmiotami uprawnionymi do korzystania z środków w ramach drugiej części niniejszego priorytetu są:

a) Przedsiębiorstwa społeczne wpisane do wykazu przedsiębiorstw społecznych, który zgodnie z ustawą o ekonomii społecznej prowadzony jest przez MRPiPS w systemie Rejestr Jednostek Pomocy Społecznej (RJPS), pod adresem https://rjps.mpips.gov.pl/RJPS/RU/start.do?id_menu=59. Wykaz zawiera tylko przedsiębiorstwa społeczne, którym status ten został nadany przez wojewodę, odpowiedniego ze względu na siedzibę podmiotu. Nadanie statusu odbywa się poprzez wydanie decyzji administracyjnej, po wcześniejszej dokładnej weryfikacji spełniania przez wnioskujący podmiot warunków określonych w ustawie o ekonomii społecznej. Status przedsiębiorstwa społecznego mogą uzyskać m.in. organizacje pozarządowe (np. fundacje i stowarzyszenia), spółki non-profit, spółdzielnie socjalne, a także kościelne osoby prawne.

b) Spółdzielnie socjalne – to podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego, na tej podstawie można zweryfikować ich formę prawną. Spółdzielnie socjalne mogą uzyskać status przedsiębiorstwa społecznego. W takiej sytuacji ich uprawnienia do skorzystania ze wsparcia w ramach tego priorytetu można potwierdzić na podstawie listy przedsiębiorstw społecznych, o której mowa powyżej. Bez względu na to, czy spółdzielnia socjalna posiada status przedsiębiorstwa społecznego, jest ona uprawniona do skorzystania ze środków w ramach tego priorytetu. Ze środków w ramach tej części priorytetu korzystać mogą wszyscy pracownicy przedsiębiorstw społecznych oraz pracownicy i członkowie spółdzielni socjalnych. Nie ma potrzeby weryfikowania, czy pracownik, którego przeszkolenie ma być wsparte ze środków KFS, należy do grupy osób zagrożonych wykluczeniem. Dopuszczalne są wszystkie formy kształcenia ustawicznego. Nie ma również znaczenia tematyka wnioskowanego szkolenia. Należy jedynie uzasadnić, że wnioskowana forma kształcenia ustawicznego niezbędna jest przy wykonywaniu obowiązków służbowych.

5. Wnioskodawca, który chce spełnić wymagania priorytetu 5 „Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców” powinien potwierdzić, że zatrudnia cudzoziemców, będzie kształcił cudzoziemców.  W tym celu podmiot powinien złożyć Załącznik nr 10 oświadczenie do priorytetu nr 5.

W obliczu licznych zmian zachodzących na rynku pracy, kluczowe staje się zapewnienie odpowiedniego wsparcia dla cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców. Wsparcie to powinno obejmować m.in. kształcenie ustawiczne, które umożliwi cudzoziemcom nabycie niezbędnych kompetencji zawodowych oraz adaptację do specyfiki polskiego rynku pracy. Dodatkowo, istotne jest zapewnienie pracodawcom narzędzi i wiedzy niezbędnej do efektywnego zarządzania różnorodnym środowiskiem pracy, w tym w zakresie integracji cudzoziemców. Takie działania przyczynią się do lepszej integracji cudzoziemców na rynku pracy, zwiększenia ich aktywności zawodowej oraz poprawy efektywności organizacyjnej pracodawców. W rezultacie, wpłyną na dalszy rozwój gospodarczy województwa mazowieckiego oraz poprawę konkurencyjności regionu.

6. Wnioskodawca, który chce spełnić wymagania priorytetu 6 Wsparcie kształcenia ustawicznego osób nowozatrudnionych/ osób którym zmieniono zakresy czynności/ powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem i/ lub nad osobą zależną powinien potwierdzić posiadanie odpowiednego statusu poprzez złożenie Załącznik nr 11 Oświadczenie do priorytetu nr 6. 

Celem wsparcia jest szybka aktualizacja kompetencji w sytuacji zmiany warunków zawodowych oraz zapobieganie marginalizacji i wykluczeniu z rynku pracy, a także uwzględniając analogiczne rozwiązania stosowane w poprzednich latach, zasadne jest przyjęcie następujących ram czasowych:

1. Osoba nowozatrudniona Za osobę nowozatrudnioną należy uznać osobę, która została zatrudniona w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku KFS. Takie podejście jest spójne z celem priorytetu, tj. wsparciem adaptacji zawodowej w początkowym okresie zatrudnienia, gdy – jak wskazano w uzasadnieniu – dostęp do aktualnej wiedzy i kompetencji rynkowych jest często ograniczony.

2. Osoba, której zmieniono zakres obowiązków Priorytet może obejmować osoby, którym:

– zmieniono zakres obowiązków w okresie ostatnich 12 miesięcy, lub

– zakres obowiązków zostanie zmieniony w perspektywie najbliższych 3 miesięcy od dnia złożenia wniosku, o ile pracodawca uprawdopodobni tę zmianę.

Aby stwierdzić, czy doszło/dojdzie do zmiany zakresu obowiązków wnioskodawca powinien załączyć dokument w jasny sposób wykazujący zmiany i/lub zakres obowiązków przed zmianą oraz zakres obowiązków po zmianie, jak również termin, w którym zmiana nastąpiła lub nastąpi. Dla przykładu zasadne w opinii WUP w Warszawie jest dołączenie: poprzedniego zakresu czynności, nowego zakresu czynności, krótkiego uzasadnienia powiązania szkolenia z nowymi obowiązkami.

3. Osoba powracająca na rynek pracy po przerwie związanej z opieką.

Za osobę powracającą na rynek pracy należy uznać osobę, która podjęła zatrudnienie po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem i/lub osobą zależną, a od momentu powrotu do pracy do dnia złożenia wniosku nie upłynęło więcej niż 12 miesięcy.

Przyjęcie takiego okresu pozostaje w zgodzie z uzasadnieniem priorytetu, w którym wskazano, że osoby te wymagają wsparcia z uwagi na dezaktualizację kompetencji wynikającą z dynamicznych zmian technologicznych i organizacyjnych zachodzących na rynku pracy.

Podsumowując, zastosowanie jednolitych, rocznych ram czasowych (z możliwością objęcia planowanych zmian w perspektywie 3 miesięcy) jest spójne:

– z celem i uzasadnieniem omawianego priorytetu,

– z logiką interwencji KFS,

– oraz z praktyką wynikającą z wcześniejszych Wytycznych (2023 r.).

7. Wymagania, które wnioskodawca musi spełnić do zakwalifikowania do priorytetu 7 "Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50 +, w tym w szczególności w wieku przedemerytalnym i emerytalnym”.

Podmiot powinien potwierdzić, że osoba, która będzie kształcona ze środków KFS w momencie złożenia wniosku ukończyła 50 roku życia. W tym celu podmiot powinien złożyć Załącznik nr 12 Oświadczenie do priorytetu nr 7.

W regionie mazowieckim wyzwaniem jest starzejące się społeczeństwo i potrzeba utrzymania aktywności zawodowej osób w wieku 50+. Priorytet sprzyja podnoszeniu kwalifikacji i przeciwdziała przedwczesnemu wykluczeniu z rynku pracy. Dzięki szkoleniom możliwe będzie utrzymanie w zatrudnieniu osób w wieku 50+ i pełniejsze wykorzystanie ich doświadczenia i wiedzy, co przyczyni się do wzmocnienia regionalnego rynku pracy. W dobie rosnących niedoborów kadrowych istotne staje się utrzymywanie zatrudnienia doświadczonych pracowników w wieku przedemerytalnym, a nawet emerytalnym, aby zapewnić ciągłość kompetencji w przedsiębiorstwach i w pełni wykorzystać potencjał dojrzałej kadry. Ponadto zmniejszająca się liczba osób w wieku produkcyjnym wywiera presję na systemy społeczno-ekonomiczne, ograniczając możliwość zapewnienia zrównoważonego charakteru systemów ochrony zdrowia oraz systemów emerytalno-rentowych, co czyni wsparcie aktywności zawodowej starszych osób ważnym elementem stabilności regionalnej gospodarki. Priorytet odpowiada na potrzeby określone w Planie Rozwoju Publicznych Służb Zatrudnienia na lata 2025-2027.

8. Wymagania, które wnioskodawca musi spełnić do zakwalifikowania do priorytetu 8 „Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji skierowane do osób do 30 roku życia posiadających niskie kwalifikacje lub bez kwalifikacji zawodowych”.

Podmiot powinien potwierdzić, że osoba, która będzie kształcona ze środków KFS w momencie złożenia wniosku nie ukończyła 30 roku życia oraz posiada niskie kwalifikacje lub nie posiada kwalifikacji zawodowych. W tym celu podmiot powinien złożyć Załącznik nr 13 Oświadczenie do priorytetu nr 8.

Aby ubiegać się o przedmiotowe dofinansowanie należy złożyć wniosek o sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców wraz z koniecznymi załącznikami, które znajdują się w poniżej zamieszczonych linkach.